Manuelle kundefaktura (E-conomic)

Prev Next

Denne artikel beskriver, hvordan du kan etablere en automatisering, der genererer en manuel kundefaktura i kassekladden i e-conomic.

OBS: Dette virker kun, hvis man har e-conomic som regnskabsprogram

Du angiver opsætningen ved at følge disse steps;

  1. Klik på 'forretningen' nederst til venstre inde i Storebuddy

  2. Vælg den rigtige forretning i menuen og klik på tandhjulet til højre

  3. Vælg ' Bogføring' Oppe i toppen

  4. Klik på 'Omsætning & kundebetalinger'

  5. Find ‘Debitorstyring’ i bunden af siden

  6. Opsæt din automatisering efter de ønskede betingelser

Ved oprettelse af en ny kundeoprettelsesregel skal du tage stilling til 3 ting:

  1. Navn: Giv reglen et navn, der fortæller om hvad reglen gør. F.eks. som i eksemplet herunder 'webshopkunder' 14 dage

  2. Customer group: Vælg hvilke kundegruppe som kunden skal oprettes i hvis der er tale om en ny kunder

  3. Payments terms: Vælg hvilken betalingsbetingelse fra e-conomic der skal bruges

  4. Opdater eksisterende kunde: Vælg om en kunde skal have overskrevet sit data i e-conomic med data fra salgskanalen, når der oprettes en ny manuel kundefaktura

  5. Afslut ved at trykke 'Gem'

Derefter laver du selve automatiseringen, som kan se således ud (Se screenshot)

Hvordan vælger vi, hvilken kunde salget skal bogføres på?
Når du får oprettet en manuel kundefaktura så laver Storebuddy en søgning blandt dine eksisterende kunder i e-conomic.

Hvis salget er klassificeret som b2b;

  1. CVR nummer fra faktureringsadressen

  2. EAN nummer fra faktureringsadressen

  3. Email fra faktureringsadressen

Hvis salget er klassificeret som b2c;

  1. Email fra faktureringsadressen

Der er dog en vigtig tilsidesættelse til sidst: hvis ordren har en lokation i Shopify, bliver hele søgelisten erstattet med blot

  1. CVR-nummeret fra lokationens skatteregistrerings-ID

Så CVR-nummeret fra lokationen vinder altid, når det er til stede — det tilsidesætter alle de tidligere søgninger (e-mail, fakturerings-CVR, EAN) og søger kun på denne ene værdi.